一个合规的电子发票系统，必须符合这 5 大条件！

一个合规的电子发票系统，必须符合这 5 大条件！ 大马电子发票（e-invoice）从2024年8月起分阶段实施，电子发票的第三阶段将于今年7月1日正式开跑，涉及年营业额介于50万至2500万令吉的企业。 眼看实施日期迫在眉睫，越来越多老板急着寻找电子发票系统。但市面上的系统琳琅满目，从政府提供的 MyInvois平台到各种第三方软件，功能、价格、操作方式都不一样，很多老板一时之间不知从何选起。 系统选错了，可能导致发票被驳回、客户无法报销，甚至影响公司现金流和税务合规。因此，选对系统，是企业迈向电子发票时代的关键一步。 电子发票系统，必须符合这 5 大条件！ 如果你正在为公司找系统，以下5个基本条件，一个都不能少： 1. 已对接内陆税收局（LHDN） 的MyInvois 系统 发票开出来之后，系统能不能把发票上传至 LHDN审核认证。如果系统不能与 MyInvois 对接，那就不是合规的电子发票系统。 2. 提供符合政府要求的发票格式（JSON） LHDN规定的发票格式是标准JSON格式，不是随便一张PDF就行，所以选系统前必须确保能提供正确格式。 3. 有发票追踪、修改、取消功能 系统不只是开发票，还要能管理发票。系统必须支持查询发票状态、修改发票内容，或取消开错的发票。一个好的系统要能处理这些日常操作，而不是只会开发票。 4. 数据安全保障 电子发票涉及企业的财务信息，任何数据泄露或丢失都会给企业带来巨大的风险。因此，系统需具备强大的数据安全保障措施，例如：对发票数据进行加密处理，确保数据传输和存储过程中的安全；定期备份数据，确保在数据丢失时能够快速恢复。 5. 提供教学或客服支援 一个好的电子发票系统，应该提供完整的教学资源，例如教学影片、操作指南、常见问题解答等，协助老板和员工快速上手。有客服支援的系统，可以让使用者快速搞定问题，避免耽误业务。 推荐你一个值得信赖的选择——BB Software 由Boss Boleh Sdn Bhd推出的BB Software 是中小企业专用电子发票系统，该系统已与 LHDN官方系统对接，百分百合规安全。 不只是开电子发票，BB Software也具备其他多种功能：客户资料管理、收款记录、库存追踪、SST 报表、对账单等等。一套系统就能满足日常会计所需，让小团队也能高效率运作。 不懂得使用BB Software的老板，记得来参加Boss Boleh的免费线上分享会，短短1个小时就能让你轻松掌握！ 全程中文教学，没有高深术语，全部讲“人话” 专门针对中小企业老板或员工 现场示范用BB Software开电子发票、开credit note、记录expenses等等。 现场示范用政府的MyInvois，看看MyInvois和BB Software有什么差别？ 教你看账，现场剖析一家公司的账目。 【点击报名】???? […]...